Eettisen toiminnan periaatteet
Eettiset toiminnan periaatteet heijastavat liiketoimintatapojamme ohjaavia ydinarvoja. Se rajaa periaatteet, jotka kaikkien yrityksessä työskentelevien tulisi ymmärtää, ja antaa ohjeita odotetusta käyttäytymisestä päivittäisessä työssämme ja vuorovaikutuksessamme muiden kanssa.
Periaatteet koskevat kaikkia konsernin palveluksessa olevia henkilöitä, mukaan lukien työntekijät, harjoittelijat, opiskelijat, konsultit ja kaikki yritystä edustavat henkilöt missä tahansa maassa. Odotamme myös, että kaikki liikekumppanimme noudattavat eettisissä ohjeissamme mainittuja periaatteita.
NOUDATA LAKIA
- Pysy ajan tasalla ja toimi varmistaaksesi, että sinä ja yritys noudatatte lakeja ja määräyksiä maissa, joissa yritys toimii.
TOIMI VASTUULLISESTI YRITYKSEN PUOLESTA
- Varmista, että yrityksen puolesta aiheuttamasi kustannukset ja ottamasi velvoitteet ovat välttämättömiä, asianmukaisia ja asiaankuuluvien käytäntöjen ja valtuutusten mukaisia.
- Pidä luottamukselliset tiedot ja immateriaalioikeudet turvassa varkauksilta ja luvattomalta käytöltä.
- Kiinnitä erityistä huomiota ihmisten arkaluonteisten tietojen suojaamiseen. Noudata GDPR-säännöksiä.
- Varmista, että kaikki yrityksen puolesta tapahtuva julkinen viestintä on koordinoitua ja hyväksyttyä. Erota selvästi toisistaan, toimitko julkisissa tilanteissa ja sosiaalisessa mediassa ammatillisessa vai henkilökohtaisessa ominaisuudessa.
VÄLTÄ ETURISTIRIITOJA JA KORRUPTIOTA
- Vältä tilanteita, jotka aiheuttavat tai voidaan tulkita aiheuttavan ristiriidan henkilökohtaisten etujesi ja yrityksen etujen välille. Vältä asettamasta muita eturistiriitatilanteisiin. Ilmoita kaikista eturistiriidoista esimiehellesi, jos niitä ilmenee.
- Älä ryhdy korruptoituneeseen toimintaan tai toimintaan, jota voidaan pitää korruptiona tai lahjonnana.
- Älä ota vastaan tai anna liian arvokkaita lahjoja. Hae neuvoja, jos olet epävarma.
- Varmista, että kaikki yrityksen sponsorointi tai lahjoitus on sidoksissa sen tavoitteisiin eikä sitä koskaan motivoi mahdollinen vaikutusvalta eturistiriitaisiin osapuoliin.
EDISTÄ MYÖNTEISTÄ JA TURVALLISTA TYÖYMPÄRISTÖÄ
- Ole mukana luomassa työpaikkaa, jossa kaikilla on mukava olla. Kannusta monimuotoisuutta ja osallisuutta.
- Älä osallistu mihinkään syrjintään, häirintään tai kiusaamiseen missään muodossa.
- Noudata kaikkia turvallisuusmääräyksiä ja toimi minimoidaksesi turvallisuusriskit. Ilmoita vaarallisista olosuhteista, onnettomuuksista, vammoista ja sairauksista.
- Älä käytä alkoholia tai huumeita, jos ne vaikuttavat negatiivisesti suorituskykyysi tai liiketoimintaasi. Vältä painostamasta muita alkoholin nauttimiseen.
- Kunnioittaa ja tukea kansainvälisesti julistettujen ihmisoikeuksien suojelua. Älä ryhdy osalliseksi ihmisoikeusloukkauksiin ja vältä kaikkia pakko-, rangaistus- ja lapsityövoiman muotoja. Puolusta yhdistymisvapautta.
OTA VASTUU YMPÄRISTÖSTÄ
- Pyri kehittämään ja toimittamaan tuotteita ja palveluita, jotka edistävät yhä kestävämpää asiakastoimintaa. Pyri valmistamaan tuotteita ja suorittamaan palveluita yhä kestävämmällä tavalla.
- Pyrimme vähentämään toimintamme ja sellaisten toimintojemme negatiivisia ympäristövaikutuksia toimittajiin ja asiakkaisiin, joihin voit kohtuudella vaikuttaa. Mieluummin toteutan suoria parannuksia kuin ostan hiilidioksidipäästöjen kompensaatioita tai vastaavia epäsuoria toimenpiteitä kompensoidakseni toiminnan kielteisiä vaikutuksia.
KANNUSTA LIIKEKUMPPANEITA NOUDATTAMAAN SAMANKALTAISIA STANDARDEJA
- Anna etusija toimittajille, jotka toimivat tämän toimintasäännöstön mukaisesti. Kannusta ja auta toimittajia parantamaan kaikkia yhdenmukaistamattomia käytäntöjä. Älä hyväksy toimittajien lainrikkomuksia.
- Ilmoita kaikille yrityksen puolesta palveluja tarjoaville edustajille tai muille välittäjille, että heidän on noudatettava tätä eettistä ohjeistoa. Pyri kohtuullisin keinoin valvomaan, ettei mitään osaa maksusta siirretä eteenpäin lahjukseksi tai muuksi tämän eettisen ohjeiston kiertämistavaksi.
Kannustamme työntekijöitämme, liikekumppaneitamme ja muita kanssamme tekemisissä olevia ottamaan kantaa aina, kun ilmenee huolenaiheita tai kysymyksiä, mukaan lukien väärinkäytökset tai tämän eettisen ohjeiston rikkomukset. Jos havaitset mahdollista eettisten ohjeiden rikkomista, joka liittyy kilpailunvastaisten lakien rikkomiseen tai kilpailunvastaiseen toimintaan, lahjontaan tai korruptioon tai syrjintään, häirintään tai kiusaamiseen, sinulla on velvollisuus ilmoittaa siitä viipymättä.
Työntekijöiden tulee raportoida ensisijaisesti välittömälle esimiehelleen, toissijaisesti yrityksen johtoryhmän jäsenelle ja kolmanneksi tarvittaessa asiaankuuluville viranomaisille. Vaihtoehtoisesti työntekijät ja ulkopuoliset osapuolet voivat tehdä nimettömän ilmoituksen ulkoisen ilmiantajatoimintomme kautta: https://report.whistleb.com/en/vindgroup.
Kaikkia ilmoituksia käsitellään luottamuksellisesti, mikä varmistaa ilmoittajan suojan. Huolenaiheen esiin nostamisella tai siitä puhumisella ei pitäisi koskaan olla mitään kielteisiä seurauksia yksilölle. Kaikki kostotoimet ilmoittajaa kohtaan ovat ehdottomasti kiellettyjä.